Industrieausstellung & Ausstellungsbedingungen

Ort und Öffnungszeiten der Industrieausstellung

Ort:	Raum Foyer Strauß
Öffnungszeiten:	Freitag, 28. Juni 2024	12:00 Uhr – 20:00 Uhr         (Aufbau ab 10:00 Uhr)
	Samstag, 29. Juni 2024	08:00 Uhr – 14:00 Uhr         (Abbau bis 14:30 Uhr)

Anfahrt und Anlieferung

Das Hotel verfügt über eine Tiefgarage. Für größere Anlieferungen können Sie am Hotel die Warenannahme nutzen (seitlich der Tiefgarageneinfahrt). Material kann im Vorfeld der Veranstaltung angeliefert werden. Bitte senden Sie die gewünschten Pakete an folgende Adresse:

Hilton Munich City
Rosenheimer Straße 15
81667 München

Vermerken Sie an einer gut sichtbaren Stelle des Paketes Ihren Firmennamen sowie als Stichwort:
Veranstaltung HM-two – 28. und 29. Juni 2024.

Wiederherstellung der Standfläche

Nach dem Abbau ist der ursprüngliche Zustand der Ausstellungsfläche wieder herzustellen. Hierzu gehört auch die rückstandsfreie Entfernung von Klebebändern, Fixierungshilfen oder Ähnlichem. Auf der Standfläche darf kein Ausstellungs- oder Prospektmaterial zurückgelassen werden. Restmüll ist vom Aussteller zu entsorgen. Für zurückgelassenen Abfall kann der Veranstaltungsverantwortliche dem Aussteller die Entsorgungskosten in Rechnung stellen. Für Schäden, die durch unsachgemäße Behandlung entstanden sind, haftet der Aussteller.

Elektroinstallation, Standlogistik

Stromanschlüsse sowie folgendes Standmaterial stehen am Veranstaltungsort zur Verfügung:

• Standbreite für den Aufbau von Roll-ups: max. 1,5 m
• Tischfläche für die Ablage von Informationsmaterial (ca. 1,8 m x 0,45 m).
• Stehtisch (Ø: 50 cm für Goldsponsoren und 40 cm für Silbersponsoren) für die Kommunikation mit den Teilnehmern, gekennzeichnet mit dem Logo des Sponsors

Ihrerseits können Roll-Ups (max. verfügbare Breite: 1,5 m), Informationsmaterial und bei Bedarf kleine Prospektständer (Aufstellung ausschließlich auf dem Tisch) mitgebracht werden. Sollten Sie Bedarf an darüber hinaus gehendem Material haben, bitten wir Sie, im Vorfeld um Absprache mit Frau Hanna Kipp (Tel: 0761 152 42-49, E-Mail: hanna.kipp@iomedico.com). Der Aufbau eines eigenen Stands bzw. durch eine Fremdfirma kann nur in Absprache mit iOMEDICO erfolgen.

Haftung

Für alle Schäden, die durch den Ausstellungsstand oder einen Mitarbeiter des Ausstellers verursacht werden, haftet ausschließlich der Aussteller. Der Aussteller hat selbst für einen ausreichenden Versicherungsschutz zu sorgen. Für die vom Aussteller eingebrachten Gegenstände ist der Aussteller selbst verantwortlich. Dies gilt auch für Schäden, die durch den Publikumsverkehr (Veranstaltungsbesucher, andere Aussteller) verursacht werden.

Der Ausstellungsraum wird außerhalb der Öffnungszeiten nicht verschlossen. Für eine Überwachung ist der Veranstalter nicht verantwortlich. Eine Haftung für das Ausstellungsmaterial wird vom Veranstalter nicht übernommen.

Allgemeine Hinweise

Der Aussteller ist für die Betriebssicherheit und die Einhaltung der Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsvorschriften auf seinem Stand verantwortlich. Ausgänge und Gänge, die in dem Raumplan festgelegt sind, müssen in voller Breite freigehalten werden. Die Ausgänge sind während der Ausstellung unversperrt zu halten, sie dürfen nicht verhängt oder unkenntlich gemacht werden. Ausgewiesene Notausgänge dürfen nicht zugestellt werden. Während der Auf- und Abbauzeiten und während der Veranstaltung müssen die Hallengänge als Rettungswege freigehalten werden. Gegenstände außerhalb der eigenen Standfläche zu lagern, ist nicht zulässig. Werden Sicherheitsmängel festgestellt, ist den Anordnungen der vorgenannten Stellen unverzüglich Folge zu leisten.